新媒体。360百科的解释是：新媒体(NewMedia)是一个相对的概念，是报刊、广播、电视等传统媒体以后发展起来的新的媒体形态，包括网络媒体、手机媒体、数字电视等。新媒体亦是一个宽泛的概念，利用数字技术、网络技术，通过互联网、宽带局域网、无线通信网、卫星等渠道，以及电脑、手机、数字电视机等终端，向用户提供信息和娱乐服务的传播形态。严格地说，新媒体应该称为数字化新媒体。正是从个意义上说，由于数字技术的不断发展进步，今天的新媒体在不远的今后就会成为传统媒体，旧媒体。
微信、微博、客户端......，新媒体来了！新环境下，面对新任务，档案人须有新思路 须用新方法。
新环境。相对于报刊、户外、广播、电视四大传统媒体，新媒体也被称为“第五媒体”。新媒体的出现与快速发展，不仅使媒体形态发生了变化，出现了数字杂志、数字报纸、数字广播、手机短信、移动电视、网络、桌面视窗、数字电视、数字电影、触摸媒体等。同时，新媒体也以其形式丰富、互动性强、渠道广泛、覆盖率高、精准到达、性价比高、推广方便等特点改变着现代传媒产业的环境。使现代传媒产业置身于一个丰富、快速、多变的新兴环境之中。
新任务。近年来微博、微信、自媒体、移动客户端、公众号在档案圈内快速繁衍，已经成为档案工作、档案宣传、档案传播的重要手段与方式。一方面，采用新媒体进行档案宣传成为一项新的任务。另一方面，各种新媒体所产生的记录的归档及档案化管理亦是档案工作者更为重要的任务。相比之下，这一新任务较之运用新媒体进行档案宣传，更重要，更紧迫。
新思路。传统媒体时代，档案宣传一定程度上受限于媒体的选择。由于档案从来都不是传统媒体的热门，关注度和上镜率很低。偶尔露脸，也只能引起公众一时的关注。因此，公众通过传统媒体了解与认识档案的概率就更低。新媒体的出现，信息的传播者与受众的身份不再有明显的差别，每个人都可能既是信息的制造者又是信息的传播者，同时又充当信息接受者的身份。这就使档案机构和档案人可以不再受限于传统媒体和媒体人的偏好，自主决定宣传的内容、方式、方法、渠道和频率。大量档案机构、档案人主办的档案网站、档案微博、档案微信、档案公众号的出现，使档案与公众见面、互动的机会大增。这种环境下，原有的档案宣传思路已经不适应新媒体时代的要求，适时做出改变，才能有立足之地，才能有所作为。
新方法。新媒体采用的最新方法，就是以手机为手机为视听终端，手机上网为平台的个性化即时信息传播载体，它是以大众为传播目标，以定向为传播目的，以及时为传播效果，以互动为传播应用的大众传媒平台。新媒体为档案宣传与传播提供了便利条件。如何用好新媒体，不仅仅是档案宣传的需要，也是档案工作现实的需要，是档案事业生存发展的需要。
（原载：《档案工作》电子期刊2017年第3期，此文作者有修改）
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