高校受媒体关注的程度是衡量这所高校社会影响力的重要尺度之一，也是我国大学“社会声誉”的重要体现。所以，各大高校都十分重视对外宣传，然而对外宣传并不是那么容易的事情，尤其是对于学生记者来说。那么怎样才能有效提高外宣发稿率呢，小编参考有关媒体记者的建议以及切身的工作经验，撰写了以下十大投稿技巧，希望能够对大家有所帮助：
不同媒体发布新闻的角度和方式不同，例如党报和都市报，国家级大报和地市级小报，风格差别就比较大。应该经常浏览各大投稿媒体的用稿发稿风格，做到心中有数，在写稿时尽量按其风格和要求撰稿和投稿。
只要新闻好，不怕稿子发不了。一般情况下，决定新闻是否会发表的关键是新闻点的大小。媒体的编辑记者一般不愁新闻，但是愁好新闻，他们也期待有好新闻的投稿。学校传统的活动稿、会议稿，即使对于学校来说是天大的事情，但是一般也难以刊发。适合外宣的新闻一般要求真正有新闻亮点，要有与众不同的地方，要学会从沙子中挖金子。
例如，今天发生的事情，一般明天见报，那么今天的新闻一定要第一时间采写完成并投稿，不要拖延到第二天。除非是今天晚上发生的新闻来不及投稿，最多只能延期一天投稿。消息稿切忌使用“日前”、“近日”等表述，如新闻点较好，需要另找最新新闻由头。
大多数媒体一般每天上午10点会召开一次选题会议，如果10点前投稿则上稿率较高。当然，媒体一般下午3点左右还会召开一次选题会议，所以投稿最好不要超过下午3点。晚上编辑会审稿定稿，一般是晚上8点到9点之间。所以说，稿件最迟应在晚上8点之前撰写并投稿，如太迟，一般性的稿件几乎没有刊发的可能性，除非是重大新闻。
人物稿件和活动稿件一般需要配发照片，因为报纸印刷要求，照片一般需要为单反拍摄的大于1兆以上的高清照片。人物稿以当事人生活照为佳，要求全身正面照；活动稿件一般为活动全景照或者特写照。
见报稿件多以消息为主，一般而言，消息稿件600字左右比较合适，最多应控制在千字之内。撰写稿件时应做到“言简意赅，短小精悍”，不要啰哩啰嗦，不要长篇大论。如果篇幅较长时，一般分小标题去写，每一个小标题下设置一般为两小段内容，逻辑清晰，生动活泼。
在中国的传统人情中，与记者认识与不认识、熟悉与不熟悉、亲密与不亲密，发稿率会差别很大。同样主题的新闻稿件，这个学校的新闻可以发出来，而另外一个学校的新闻可能发不出了。所以与记者交朋友重要。另外，投稿后尤其是重大新闻投稿后，要及时与记者获编辑联系交流，当记者提出补充采访时，要积极配合认真补充，这样有利于提高发稿率。
写新闻要“走转改”，即“走基层、转作风、改文风”，深入一线与新闻当事人面对面采访，转变写稿内容“假大空”的文风。要学会站在“读者”的角度去写稿，如果写的新闻自己都不喜欢看，读者又怎么会喜欢看呢，编辑记者又怎么会采用呢。有时候本来是一件好新闻，由于写作方式的问题，会被写成一件“烂新闻”，本来可以外宣的新闻最后发表不出来。所以在新闻写作方式上要学会技巧，多挖掘故事，内容尽量生动活泼、可读性强。
投稿时在新闻最后应留下投稿人和文中主要当事人的电话，以便于记者或编辑核实、补充采访，同时便于编辑部联系邮寄稿酬。
投稿时一般是同时发送给多家媒体，这样会提高发稿率，即使这一家媒体不采用，另外一家媒体也许会采用。但是在邮箱投稿时，一定要选择“分别发送”，否则记者收到稿件时会对来稿反感或者忽略。另外，如果是提供的独家信息或稿件，来稿时一定注明，一般同等条件下会得到重视。