从早忙到晚却发现没做多少事?新媒体人怎么提高工作效率?| 我爱问榜妹

新榜 2020-03-25 15:36:27

提问者:匿名新媒体人


问题:做新媒体这行,很容易被各种信息分散注意力,有时候工作了一天却发现没做多少事,想问问新媒体同行,大家都是怎么提高自己的工作效率的?


答主:乌云装扮者、入江之鲸、GQ实验室、三明治、方可成、吴怼怼、遇见小mi、榜哥(排名不分先后)



乌云装扮者
乌云装扮者 创始人

我有做长期选题规划和每天完成事项的习惯。“规划”的意思就是我会写下来,我还有哪件事必须做,那些信息必须了解。


长期选题规划,是在一定时间区间里设定了内容的节奏,一个题目要做大还是做小,每个阶段应该投入多少精力,等等。媒体的节奏感很重要,我之前工作时有一个通用方法论是“节奏比内容更重要”。



短期规划则把范围缩小到每天的工作,我每天的工作中通常只有一条主线,写下来,然后列四五个可以多线程处理的事。

 

只要把时间用在主线上、相信主线的重要位置,没有完成的事项给你带来的负罪感就会变少一些,因为确定主线会让你明确“为什么它是主线”这个问题,很多人不是没有能力去完成任务,而是不知道为什么去完成它。



鲸鱼

入江之鲸 创始人

 

我就是迫切需要提高效率的新媒体人……以下方法是我试了比较有效的:

 

1. 把事情按“重要紧急”“重要不紧急”“不重要紧急”“不重要不紧急”分成4个象限,优先完成重要紧急和重要不紧急的,至于不重要的事能分派就分派,能拒绝就拒绝。

 

2. 建立to do list,晚上下班葛优躺的时候写下当天要做的事,然后第二天就像打游戏完成任务一样去一个个解决。一天下来看到任务都被完成勾掉了是很有成就感的事情。

 

3. 有意识避免同一个错误犯N遍,对于自媒体的编辑或者其他执行者,同一个错误不要犯第二遍,就能很大程度上提高效率了。可以用小本子记下常犯的错误,完成任务提交前先对照错误清单自查一遍。



Rocco

GQ实验室 负责人

 

1. 我一般看到有趣的内容,不管是哪个平台的,我都会先转发给我最好的朋友——文件传输助理。


每天晚上都会有固定的时间来梳理一下今天看到的好内容,删掉一些没那么好的,留下一下值得保存的。这样就不至于看了就忘,也算是一种资料搜集整理存档吧。

 

2. 我个人的习惯还是使用手帐。比如我起码有十几本2017年,功能各异的手帐。to do list/cash list/diary/notebook/甚至还有cookbook recipe。



我也说不好这些手帐到底发挥了多少作用,但是起码它为我营造了一种好像一切都有记录,所有尽在掌握的幻想。

 

3. 印象笔记我也会用。想到好选题或者看到金句,我都会尽量第一时间记录下来。

 


依蔓

三明治 运营总监

 

我是一个从刚工作开始就极度依靠to do list来做事的人,每天会比正常上班时间早半个小时左右,梳理一下待办事项。

 

如果是周一,会梳理这周需要做的事,列一张to do list,每天再单独安排每天要做的事。


列的时候心里基本上会估算一下,做完这件事大概需要多少时间,是创意性还是事务性的工作,紧急程度和优先级是怎样的。


我的习惯是会优先做完着急的事务性工作,然后再做创意性要求更高的工作。


下班的时候会再看一下今天完成了哪些,如果有没完成的,标记一下进度,提前写在明天或后几天的to do list上,以防自己忘记。

 

我的 to do list 必须写在纸上,不能写在电脑上,不然容易忘,新媒体很多工作是需要创造性的,在纸上写写画画有时候对理顺工作激发想法更有帮助。




方可成

新闻实验室 创始人

 

没错,做新媒体是注意力丧失的“高危行业”,因为各种新媒体产品都充满了诱人分心的功能,而做这一行的人又不得不大量使用这些产品,因此经常被分散注意力是必然现象。

 

在硅谷,有一个很有名的人叫Nir Eyal,他专门在各种科技公司传授如何设计开发出让人上瘾的功能。然而,每次课程结尾,他都会教大家一些抵制诱惑、集中注意力的方法。

 

他自己会使用一个叫做DF YouTube的浏览器插件,这款插件可以除掉YouTube页面上许多诱惑人上瘾和分心的元素。


他还推荐过一款叫做Pocket Points的app,功能是通过奖励自己,帮助自己远离手机。他还给自己家里的路由器装了一个定时装置,每天都有一段时间自动断网。



这个例子说明,人仅凭自己的意志力是无法抵御那些让我们分心的诱惑的,必须依靠工具,即便是硅谷的那些天才也是一样。

 

你可以把手机上的App推送通知关掉,只留下工作必需的那些;可以给浏览器装上一些限制性的插件;可以每天设置一定的断网时间,如果完成了就给自己奖励。

 

另外,不同事情需要的脑力投入是不一样的,我们大致可以把每天要做的事情分类为“无脑任务”和“有脑任务”,可以给不同的任务安排不同的时间和场景


比如饭后犯困的时候,就弄弄排版;有大块不受打扰的时间的时候,就应该做一些需要更多脑力的事情。



吴怼怼

自媒体艺人

 

1. 早睡早起很重要,有一段时间我发现,诸多痛苦的根源其实来自深夜撸王者荣耀导致精神疲惫。没办法,已经入坑了,这个问题我还在克服中。

 

2. 找一个清单工具(比如奇妙清单),把工作细分成各个小步骤列进去,然后打卡,算是一种成就激励吧。甚至也可以在清单工具里列一个年度或半年规划,这样每天打卡都能有一种问自己“请回答,2017”的危机感。



3. 锻炼,如果你单身又不急于脱单的话,那可以做的事情特别多,比如找个健身仓燃起来。

 

4. 一边写稿一边听歌,这是我个人习惯仅供参考。毕竟都是要被朋友圈分散精力的,不如让音乐来拯救你。



小米

遇见小mi 创始人

 

我工作中任何事情都会整理成一个标准化流程,自己不断完善,这大大提高了我的效率:

 

1. 把每天,每周,每月要做得工作列出来,并且制定好流程。比如发布一篇文章的流程是:写稿——修改——排版——修改预览——发布,每天发文的时间也固定。当工作流程化,不断地丰富自己的经验,这些东西会让自己变得更加有价值。

 

2. 具体的事项找好对接人,时间久了也知道对方的工作习惯,这样工作起来会更加高效。

 

3. 找到靠谱的人,分担一些工作。一个人的精力是有限的,有一个靠谱的团队会提高工作效率,根据团队成员的长处分配工作,会达到事半功倍的效果。



关于提高写作效率,我的心得是:

 

1. 要随时随地记录灵感,有了想法马上写出来,可以用手机备忘录先记录下来,等有时间了,再在电脑精修。

 

2. 保持写作的感觉,每天都要写一些东西。有时候写的不满意也不要停下来,强迫自己写完,之后再修改。当出现干扰,想放弃时,一定要告诫自己用意志力也要坚持,养成习惯就好了。



榜哥

新媒体观察者


新媒体应该是这个时代对信息处理要求最高的工种之一,不但要时刻监控各种热点,还要对接各方需求。很多同行在爆炸的信息中逐渐迷失,从早忙到晚,但下班时候发现好像啥也没干成。



究其原因,很多人是用搬砖的落后思维模式处理当下的脑力工作。结合亲身实践,有几个小建议:

 

1. 早上到办公室第一件事情是列出当天的to do list,当你看到一长串的等待处理的工作之后,心里那根弦儿就会绷紧一点,有助于集中精力。而集中精力是提高效率的第一法则。

 

2.时效原则:给每件事情设置一个deadline,对于愈演愈烈的拖延癌泛滥,“死线”才是第一生产力。

 

3. 做手机的主人,而不是手机的奴隶。新媒体人有多少活成了手机的奴隶?大把时间不是在群里闲聊,就是在朋友圈逗乐。如果你能尝试放下手机半小时,专心处理一件事情,然后再来处理手机上的信息,你会发现工作效率有质的提升。



在新媒体行业,重复、低效的工作,哪怕付出再多时间和心血,也无法获得足够的认同。毕竟职场不是慈善机构,比起表面呈现的“拼命程度”,老板最终看重的还是你的“作业质量”。

 

所以有时候,“高质量”的偷懒,远胜于低质量的“勤奋”。你们都有哪些聪明的“偷懒”神技?榜哥也想学习一下,涨涨姿势。


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