多媒体会议系统一般由投影显示子系统（显示大屏、矩阵切换器等组成）、、电源控制器等组成)、会议发言子系统（智能会议系统、视像跟踪会议系统等组成）、扩音子系统（调音台、专业功放、专业音箱等组成）、监控子系统、灯光效果子系统和网络子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和控制。
多媒体会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。多功能会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。
一、会议发言和音频扩声系统
二、视频显示系统
三、视频会议系统
四、集中控制系统
五、各类型会议室的常用配置